|
Diár
Od
verzie 4 program
umožňuje prehľadnú evidenciu naplánovaných termínov návštev, teda
termínov, na ktoré je klient ku vám objednaný. Táto funkcia zabezpečuje
celkový časový menežment, nielen čo sa týka termínov návštev, ale
aj iných všeobecných udalostí, na ktoré by ste nemali zabudnúť.
Diár
otvoríte buď kliknutím na okrúhle tlačidlo štvrté zprava v pravom
hornom rohu okna programu, alebo na tlačidlo Diár v okne adresára.
Na
obrázku je zobrazený týždňový kalendár s dňami v týždni a dátumami
v hornej časti a časom od 6:00 do 22:00 v ľavej časti. Naplánované
udalosti sú umiestnené presne podľa času začiatku a trvania udalosti. Pre
pohyb po kalendári a nastavenie intervalu zobrazenia môžete využiť ovládacie
prvky v ľavej dolnej časti okna. Mesačný
kalendár - je zobrazený vľavo dole. Kliknutím na konkrétne číslo
dňa sa automaticky zobrazenie presunie na tento dátum. Kliknutím na názov
mesiaca sa zobrazí menu pre výber jedného z 12 mesiacov. Kliknutím na
rok ho prepnete do editovacieho módu a pomocou kláves so šípkou hore
alebo dolu nastavíte požadovaný rok. Dnešný dátum zvolíte kedykoľvek
kliknutím na text Dnes. Tlačidlá
< a > slúžia na pohyb po kalendári v závislosti na tom,
či je zvolený interval zobrazenia týždeň alebo mesiac. Kliknutím na
> sa zobrazí nasledujúci týždeň/mesiac, kliknutím na < sa zobrazí
predchádzajúci týždeň/mesiac. Voľba
týždeň/mesiac nastavuje interval zobrazenia kalendára. Obrázok
nižšie ukazuje zobrazenie v intervale mesiac. Ako je možné vidieť,
program zvýrazňuje nielen víkendy, ale aj sviatky. 
Voľba
kalendár/tabuľka nastavuje spôsob zobrazenia naplánovaných
udalostí. Vytlačiť
- kliknutím na toto tlačidlo vytlačíte zoznam všetkých naplánovaných
udalostí v intervale nastavených dátumov od - do. Poslať
mailom pripomenutie návštevy - program umožňuje informačným mailom
pripomenúť objednaným klientom ich termín návštevy. Podrobne je postup
popísaný na stránke pre odosielanie
pripomenutí. Dátumy
od a do definujú interval naplánovaných návštev,
pre ktoré sa pošle mail. Vymazať
všetky udalosti až do dátumu - umožní vymazať všetky staré
udalosti, ktoré majú dátum konania starší alebo rovný ako je uvedené
vo voľbe pod tlačidlom. Dátum nemožno nastaviť na neskôr, ako je aktuálny
dátum počítača. Nastavenie
farieb - všetky zobrazované farby kalendára si môžete nastaviť podľa
vlastných predstáv. Tlačidlo Pôvodné farby slúži na nastavenie
východzích farieb. Ak zmeníte farbu pre udalosti (udalosť návšteva,
udalosť všeobecná) neznamená to, že sa už naplánované udalosti
prekreslia v novo vybranej farbe. Tieto zmeny sa prejavia až pri vkladaní
novej udalosti, kde vami vybraná farba bude ako predvolená pre daný typ
udalosti. Program umožňuje nastaviť jedinečnú farbu pre každú naplánovanú
udalosť. (viac informácií na stránke
pre pridanie udalosti) Pridanie
novej udalosti - novú udalosť pridáte kliknutím myšou na miesto v
kalendári, zodpovedajúce dátumu a času začiatku novovkladanej udalosti.
Ak napríklad chcete zaevidovať dátum návštevy na 7.1.2008 o 8:00 hod,
kliknete na kalendár v mieste označenom červeným krížikom. 
Následne
sa zobrazí okno pre nastavenie požadovaných parametrov vkladanej
udalosti. Postup
... Úprava
údajov existujúcej udalosti - pokiaľ
kliknete v kalendári na zobrazenú udalosť, môžete jej údaje meniť v
rovnakom dialógovom okne, ako pri vložení novej udalosti.
>>>
|
